Privacy Policy

Di seguito, sono elencate le modalità di trattamento dei dati personali che il Titolare, come di seguito meglio indicato, raccoglie e tratta ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Informativa Privacy

1. Titolari e Responsabili esterni del trattamento.

Artence S.r.l. (di seguito “Artence”), società con sede legale in Roma, via Alessandro Severo 52, C.F./P.IVA 16695571006, è il titolare del trattamento dei dati, nella figura del proprio amministratore unico (o, ove dovesse essere modificata la forma di governance, del soggetto che avrà la rappresentanza di Artence).

Artence ha affidato alla React Consulting S.r.l. (di seguito anche “REACT”), società con sede legale in Roma, via Alessandro Severo 52, C.F./P.IVA 10439681007 tutte le attività di hosting, gestione e manutenzione del presente sito Web nominandola Responsabile Esterno al trattamento.

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, potrà essere inoltrata specifica richiesta all’indirizzo e-mail privacy@artence.net.

2. Dati personali oggetto di trattamento

2.1 Dati di navigazione

Il trattamento di dati personali degli utenti che consultano il Sito www.artence.net si limita ai soli dati di navigazione la cui trasmissione è necessaria per il funzionamento dei sistemi informativi e dei programmi necessari per l’operatività del Sito ma che per la loro stessa natura potrebbero, in associazione con altri dati, permettere l’individuazione di dati relativi agli utenti.

Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto i risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

Per accedere ai contenuti del sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione e non è previsto alcun dato fornito dagli utenti.

Qualora gli utenti siano interessati ad iscriversi al servizio Newsletter gratuito di Artence, è necessario fornire il proprio indirizzo e-mail e confermare la registrazione al servizio. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni, da parte dell’utente, agli indirizzi di posta elettronica indicati su questo Sito, anche utilizzando il nostro specifico format, comporta la successiva acquisizione del solo indirizzo e-mail del mittente, necessario per erogare il Servizio e rispondere ad eventuali richieste.

L’utente può, inoltre, scegliere di inoltrare volontariamente ad Artence ulteriori dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, città di residenza) al fine di consentire la personalizzazione delle nostre comunicazioni.

In ogni caso, i dati condivisi con Artence saranno utilizzati esclusivamente per il trattamento della richiesta pervenuta dall’interessato.

È facoltà dell’utente revocare in qualsiasi momento il proprio consenso o chiedere di essere cancellato dalla nostra lista contatti per l’invio del servizio Newsletter, ai sensi dell’art. 7, co.3 del GDPR.

3. Base giuridica del trattamento

3.1. In base al consenso.

L’utente può iniziare a ricevere la nostra Newsletter inviando una richiesta mediante l’apposito form predisposto sul Sito e solo dopo aver espressamente confermato l’adesione al Servizio tramite link di conferma iscrizione inviato all’indirizzo e-mail fornito al momento della richiesta.

All’utente è sempre consentita l’eventuale disattivazione del Servizio mediante link presente in calce ad ogni Newsletter inviata da Artence.

Le registrazioni alla Newsletter sono conservate al fine di verificare che il processo di acquisizione contatti sia avvenuto in base a quanto prescritto dalla legge, ossia anche includendo orario di conferma dell’avvenuta registrazione dell’utente al servizio e indirizzo IP.

3.2. In base al legittimo interesse di Artence

Artence si riserva di poter invitare eventuali clienti, ovvero qualunque altro soggetto che abbia manifestato interesse per l’attività di Artence fornendo volontariamente i propri dati e recapiti, ad iscriversi al servizio di Newsletter.

Tale tipo di trattamento non prevede il consenso espresso da parte dell’utente; pertanto, Artence ha valutato attentamente che il proprio interesse legittimo (correlato a finalità di promozione della nostra attività) sia sempre bilanciato e non prevarichi i diritti dell’utente e le sue libertà fondamentali.

In ogni caso, all’utente inserito nella nostra lista contatti Newsletter in base al nostro legittimo interesse, verrà inviata una e-mail per confermare la registrazione al Servizio e, in calce ad ogni Newsletter, sarà sempre consentita l’eventuale disattivazione del servizio.

4. Finalità del trattamento

In osservanza a quanto stabilito dal GDPR, ti informiamo che ricevi la nostra Newsletter perché sei stato inserito in un apposito elenco, da noi utilizzato solo per inviare ai nostri contatti informazioni aggiornate sui nostri progetti, attività ed eventi.

Puoi fare parte di questo elenco perché:

  1. accedendo al nostro sito, hai dato il tuo consenso a trattamento dei tuoi dati personali ed all’invio della Newsletter. In questo caso, il trattamento dei tuoi dati si basa sul tuo consenso espresso;
  2. sei nostro cliente o un qualsiasi soggetto che ha manifestato interesse nelle nostre attività. Se appartieni a questa categoria, riteniamo che tu abbia desiderio di rimanere sempre aggiornato sulle novità che ci riguardano. Il trattamento dei tuoi dati per l’invio della nostra Newsletter si basa sul nostro legittimo interesse a promuovere le nostre attività verso tutti coloro che hanno manifestato interesse per il nostro lavoro;
  3. in occasione di fiere o eventi ci hai consegnato il tuo biglietto da visita, manifestando interesse per la nostra attività. Se appartieni a questa categoria, riteniamo che tu abbia desiderio di rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità che ci riguardano. Il trattamento dei tuoi dati per l’invio della nostra Newsletter si basa sul nostro legittimo interesse a promuovere le nostre attività verso tutti coloro che hanno manifestato espressamente il loro interesse per il nostro lavoro;
  4. ci hai contattato per ricevere informazioni o comunicati stampa relativi alla nostra attività. Se appartieni a questa categoria, riteniamo che tu abbia desiderio di rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità che ci riguardano. Il trattamento dei tuoi dati per l’invio della nostra Newsletter si basa sul nostro legittimo interesse a promuovere le nostre attività verso tutti coloro che hanno manifestato espressamente il loro interesse per il nostro lavoro.

In ogni caso, se non desideri più ricevere le nostre comunicazioni, puoi sempre revocare il tuo consenso o chiedere di essere cancellato dalla nostra lista per l’invio delle Newsletter.

Le informazioni che raccogliamo sono utilizzate per le seguenti finalità:

  • Pubblicare le informazioni contenute nel sito web e controllarne il corretto funzionamento;
  • Una tantum, per invitare i contatti di cui ai precedenti punti (b), (c), (d) del par. 4 della presente Informativa a perfezionare l’iscrizione al servizio Newsletter di Artence;
  • Per la ricezione di comunicazioni e l’erogazione del servizio Newsletter di Artence;
  • Accertare eventuali responsabilità nel caso di commissione di reati informatici.

5. Accesso ai dati

I dati personali raccolti tramite i sistemi informativi in cui il sito è pubblicato potranno essere trattati per le finalità indicate da:

  • persone autorizzate dal Titolare per le attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
  • Autorità competenti al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea o per consentire la difesa in giudizio del Titolare, per esempio nel caso di violazioni della rete da parte degli utenti.

Il Titolare si impegna a non utilizzare né condividere, anche per il futuro, i dati personali in modo non conforme a quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy senza informare di volta in volte l’interessato, concedendogli l’opportunità di rifiutare esplicitamente il consenso per attività diverse da quelle descritte e prevenendo l’utilizzo non conformi dei già menzionati dati.

6. Modalità di trattamento dei Dati

I dati raccolti vengono trattati mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati elettronici, informatici e telematici e/o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti garantendo, ad ogni modo, la sicurezza dei medesimi.

I suddetti dati verranno memorizzati su supporti informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza e nella tutela delle garanzie di sicurezza suggerite dal GDPR.

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 del Codice Privacy 2023 (ovvero il D.lgs. n. 196/2003 coordinato ed aggiornato, da ultimo, con le modifiche apportate dal D.lgs. n. 24/2023) e all’articolo 4, n. 2, del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

7. Trasferimento dei dati personali

Il Titolare non trasferirà dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, è previsto l’uso di server di proprietà di REACT tramite il cloud provider Microsoft già adeguato ai criteri di privacy imposti dal GDPR, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16 con evidenza dal documento reperibile al seguente indirizzo Internet:

https//azure.microsoft.com/it-it/explore/trusted-cloud/privacy

in modo da garantire l’ubicazione e il trattamento dei dati all’interno del territorio dell’Unione Europea.

8. Conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti tramite il sito o forniti dall’utente saranno trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di corretto funzionamento del sito web.

Il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.

In ogni caso, i dati dell’utente saranno conservati per la durata massima di 24 mesi dalla data di adesione al Servizio, con successiva richiesta di rinnovo del consenso.

9. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono far valere in ogni momento i loro diritti come sancito dagli artt. 15 e ss. del GDPR e, precisamente, i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano nei repository del sito web presente nei sistemi informativi del Titolare;
  • ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che riguardano l’utente, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che riguardano l’utente a fini di invio di materiale pubblicitario e/o di vendita diretta e/o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

A tal proposito, il Titolare fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, come sopra esposto, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende anche al marketing tradizionale.

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati al paragrafo 1 (“Titolari del trattamento”) della presente Informativa.

In ogni caso l’utente ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.